¿Cómo se presenta un temario?

¿Cómo se presenta un temario?

Ejemplo de orden del día de una reunión

Este artículo ha sido redactado por Alyson Garrido, PCC. Alyson Garrido es una Coach Profesional Certificada (PCC) acreditada por la International Coach Federation, facilitadora y conferenciante. Utilizando un enfoque basado en los puntos fuertes, apoya a sus clientes en la búsqueda de empleo y la promoción profesional. Alyson ofrece coaching para la dirección de la carrera, la preparación de entrevistas, la negociación salarial y las revisiones de rendimiento, así como estrategias de comunicación y liderazgo personalizadas. Es socia fundadora de la Systemic Coach Academy de Nueva Zelanda.

A nadie le gusta una reunión que se alarga sin ningún propósito. Si eres el encargado de redactar el orden del día, evita este escenario escribiendo una agenda clara, estableciendo lo que vais a tratar y el tiempo que vais a dedicar a cada tema. Si creas un plan y lo cumples, lograrás más y no harás perder el valioso tiempo de tus compañeros.

Este artículo ha sido redactado por Alyson Garrido, PCC. Alyson Garrido es una Coach Profesional Certificada (PCC) acreditada por la International Coach Federation, facilitadora y conferenciante. Utilizando un enfoque basado en los puntos fuertes, apoya a sus clientes en la búsqueda de empleo y en la promoción profesional. Alyson ofrece coaching para la dirección de la carrera, la preparación de entrevistas, la negociación salarial y las revisiones de rendimiento, así como estrategias de comunicación y liderazgo personalizadas. Es socia fundadora de la Systemic Coach Academy de Nueva Zelanda. Este artículo ha sido visto 3.345.936 veces.

¿Qué aspecto tiene el orden del día en una presentación?

Una diapositiva del orden del día es el índice de una presentación, que contiene una lista de los temas que se van a tratar. Suele contener los títulos de las secciones y subsecciones y, a veces, la hora de inicio y fin y el ponente de cada sección.

¿Cómo se redacta el orden del día?

Para redactar el orden del día de una reunión, empieza con un título que incluya el tema de la reunión. A continuación, enumera todo lo que quieres tratar durante la reunión, e intenta redactar los puntos del orden del día en forma de preguntas para intrigar a los miembros de tu equipo.

¿Qué es un ejemplo de agenda?

Un orden del día debe incluir algunos elementos básicos. Los elementos del orden del día son, por ejemplo, los siguientes: Un orden del día corto enumera el objetivo final de la reunión. Puede ser cualquier cosa, desde decidir quién tomará la iniciativa en la próxima campaña publicitaria hasta cómo se distribuirán los fondos benéficos recaudados.

Orden del día de la reunión

Para convocar una reunión que progrese, tómese tiempo de antemano para aclarar su propósito y planificar un orden del día. La planificación de un orden del día bien pensado, con tareas y procesos que impliquen a los miembros del grupo, ayudará a crear reuniones más eficaces y a obtener buenos resultados.

Cuando dirijas una reunión, es tu responsabilidad planificar el orden del día. Si le han pedido que facilite la reunión de otra persona, reúnase con los convocantes con antelación para planificarla. Si eres un miembro del grupo, juzga si es apropiado ofrecer ayuda para crear una agenda de antemano.

Sea quien sea el participante, el primer paso clave para diseñar una reunión eficaz es tener muy claro su propósito. Una vez que el propósito esté claro, comuníquelo a los participantes y planifique estrategias de reunión que apoyen la participación reflexiva de los asistentes.

Enviar un orden del día antes de la reunión permite a los participantes saber de qué se va a hablar y les da tiempo para pensar en lo que se va a discutir. Si eso no es posible, un orden del día creado sobre la marcha al comenzar la reunión sigue dando un enfoque importante a la misma.

En la reunión se tratarán los siguientes temas, excepto

El orden del día es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo, comenzando con la llamada al orden y terminando con la clausura. Suele incluir uno o más puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, tiempos específicos para una o más actividades. El orden del día también puede denominarse lista de asuntos, programa o calendario. También puede contener una lista del orden de los asuntos.

Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est, formas gerundiales en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum “conducir, poner en movimiento”, por ejemplo de ganado.[1] El significado es “(aquellas cosas/lo que) debe ser conducido”. Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de puntos individuales sobre los que se debe “actuar” o procesar, normalmente aquellos asuntos que deben ser discutidos en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de “agendas”[2].

Cómo redactar el orden del día de una reunión

Mientras que en nuestra página sobre Reuniones eficaces se aborda el propósito de un orden del día y cómo establecerlo, en nuestra página El papel del secretario se explica que la elaboración del orden del día es una tarea que suelen llevar a cabo conjuntamente el presidente y el secretario.

En algunos contextos formales, ciertos grupos o individuos pueden tener la facultad de pedir que se incluyan puntos en el orden del día. Habrá que tener en cuenta esta circunstancia, ya sea haciéndolo o negociando cuidadosamente otra oportunidad de debate si el orden del día ya está demasiado lleno.

Sin embargo, una breve nota explicativa de cada punto, que incluya lo que es probable que se discuta y lo que está fuera del alcance, ayudará a los asistentes a prepararse mejor y apoyará al presidente en el control de la reunión.

Sin embargo, incluso una reunión más breve puede beneficiarse de una o varias pausas programadas. Éstas ofrecen la oportunidad de debatir entre dos o más participantes fuera de la reunión principal, y también permiten retomar el rumbo de la reunión si uno o más puntos han tomado más tiempo del esperado.

Dedicar tiempo a preparar un orden del día será un tiempo bien empleado. Además, demostrará a los asistentes que valora su tiempo tanto como el suyo propio. El esfuerzo también se verá recompensado más adelante: cuando los asistentes sepan que sus reuniones funcionan bien y alcanzan sus objetivos, será más probable que asistan a ellas en el futuro.

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