¿Qué pasa si alguien te pide tu firma electrónica?

¿Qué pasa si alguien te pide tu firma electrónica?

Firma digital

La “firma electrónica” es una versión digitalizada de la tradicional firma manuscrita, que puede utilizarse para firmar documentos en línea o digitales, sin necesidad de imprimirlos o escanearlos. Una firma electrónica puede ser tan simple como una casilla más una declaración, una firma escaneada o una firma dibujada digitalmente.

Así nació la firma electrónica. Ya sea tecleando sus firmas o dibujándolas digitalmente con el cursor del ratón, la firma electrónica le permite firmar documentos en línea, sin tener que imprimirlos y firmarlos a mano.

Sí, las firmas electrónicas son admisibles en los tribunales. La propia firma electrónica demuestra la intención de aceptar el contenido del documento. También pueden proporcionar una prueba adicional de “intención” que las firmas manuscritas no pueden aportar. Con las firmas manuscritas, la validez se establece comparando las copias de la firma con los testimonios de los peritos calígrafos o de los testigos de la firma. Gracias a la pista de auditoría de la firma electrónica, que contiene información como la dirección IP, la ubicación y el sello de fecha y hora, determinar la autenticidad de una firma electrónica es en realidad más fácil, eficiente en cuanto a tiempo y rentable.

¿Qué puede hacer alguien con tu firma digital?

La firma digital pretende resolver el problema de la manipulación y la suplantación en las comunicaciones digitales. Las firmas digitales pueden proporcionar pruebas del origen, la identidad y el estado de los documentos electrónicos, las transacciones o los mensajes digitales. Los firmantes también pueden utilizarlas para reconocer el consentimiento informado.

¿Es seguro enviar la firma electrónica?

Sí, las firmas electrónicas son seguras, y en este artículo veremos por qué una firma electrónica es más segura que una firma húmeda, cómo funcionan las firmas electrónicas y las características que ayudan a mantenerlas seguras.

¿Qué es legalmente aceptable como firma electrónica?

Una firma electrónica puede ser tan simple como una casilla más una declaración, una firma escaneada o una firma dibujada digitalmente. Sin embargo, para aumentar la seguridad, la verificación y el cumplimiento, se acepta comúnmente que se utilicen firmas electrónicas avanzadas o cualificadas.

Guía de legalidad de Docusign

Si una de las partes de una transacción firma electrónicamente, ¿están todas las partes obligadas a firmar electrónicamente?

¿Se considera que las representaciones electrónicas de la información (por ejemplo, versiones escaneadas de copias impresas, copias en papel, imágenes digitales) tienen “forma original”?

17. ¿Se puede utilizar una versión electrónica de cualquier documento exigido por la Ley de Sociedades en lugar de un documento original en papel? Sí. Una reproducción electrónica de cualquier documento exigido por la Ley de Sociedades puede sustituir al documento original siempre que la versión electrónica del documento cumpla con los requisitos prescritos aplicables para la forma o el modo de reproducción. Esta disposición no se aplica a los certificados de acciones, que deben estar en su forma original. Esto está sujeto a cualquier otra disposición en la escritura de constitución de la empresa (MOI).18.

Docusign

Un paso por encima de las firmas electrónicas estándar, este tipo de firma es mucho más seguro porque la autenticidad del firmante debe ser verificada antes de que se produzca la firma. Estas firmas suelen utilizar una infraestructura de clave pública (PKI) para garantizar la autenticidad de las firmas.

La seguridad que rodea a las firmas digitales hace que sea mucho más fácil verificar la autenticidad del firmante, por lo que este método es ideal a la hora de firmar documentos importantes como contratos y propuestas comerciales.

Una firma electrónica cualificada incluye requisitos para las firmas digitales y las firmas electrónicas avanzadas (enumeradas anteriormente), pero también añade requisitos adicionales para el dispositivo en el que se proporciona la firma.

La mayor parte de estas normas de seguridad tienen lugar entre bastidores, y el flujo de trabajo de la firma está diseñado para ser fácil de usar y accesible, incluso para los firmantes que puedan no estar familiarizados con la tecnología de la firma electrónica.

Cada vez más empresas han adoptado tecnologías basadas en la nube en su flujo de trabajo digital. Por ello, las firmas electrónicas se utilizan para agilizar todo, desde la experiencia del cliente hasta el proceso de contratación e incorporación de nuevos empleados.

Firma electrónica de Adobe

Una pregunta habitual de la gente es: “¿Puede mi firma electrónica ser falsificada, mal utilizada o copiada?” La realidad es que las firmas húmedas pueden ser fácilmente falsificadas y manipuladas, mientras que las firmas electrónicas tienen muchas capas de seguridad y autenticación incorporadas, junto con una prueba de la transacción admisible por los tribunales.

A diferencia de las firmas húmedas, las firmas electrónicas también vienen con un registro electrónico que sirve como pista de auditoría y prueba de la transacción. El registro de auditoría incluye el historial de acciones realizadas con el documento, incluidos los detalles de cuándo se abrió, se vio y se firmó. Dependiendo del proveedor, y si el firmante aceptó permitir el acceso a su ubicación, el registro también mostrará la geolocalización donde se firmó. Si uno de los firmantes impugna su firma, o si hay alguna duda sobre la transacción, este registro de auditoría está disponible para todos los participantes en la transacción y puede resolver tales objeciones.

Los certificados de finalización más detallados pueden incluir detalles específicos sobre cada firmante del documento, incluida la declaración del consumidor que indica que el firmante aceptó utilizar la firma electrónica, la imagen de la firma, las marcas de tiempo de los eventos clave y la dirección IP del firmante y otros datos de identificación.

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