¿Qué se necesita para hacer un contrato de trabajo?

Condiciones del contrato de trabajo

Un contrato de trabajo, también conocido como acuerdo de empleo, es un documento necesario para las empresas de diversos sectores. Ayudan a los empleados a entender las normas que se espera que cumplan mientras trabajan en la empresa y ayudan a los empresarios a reducir los riesgos de responsabilidad laboral.

Hay algunas cosas que debe saber sobre los contratos de trabajo antes de redactar uno para su empresa. A continuación, explicamos qué es un contrato de trabajo, por qué es importante y cómo redactar uno, con un modelo de contrato de trabajo que puede utilizar como guía.

Un contrato de trabajo es un acuerdo firmado por el empleado y el empleador (o el sindicato) sobre los derechos, responsabilidades y obligaciones de ambas partes durante el periodo de empleo. Un contrato de trabajo suele incluir los siguientes elementos:

Por lo general, todos los empleados deben firmar un contrato de trabajo. Sin embargo, los términos y condiciones del acuerdo pueden variar en función del tipo de empleado que se contrate. A continuación, te presentamos un desglose de los tipos de empleados más comunes:

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En los contratos de trabajo hay que tener en cuenta cuatro condiciones diferentes: las expresas, las legales, las implícitas y las incorporadas. Aunque sólo las cláusulas expresas, como la remuneración y el horario de trabajo, deben documentarse por escrito mediante una declaración escrita, es buena idea establecer todas las cláusulas que sean relevantes para la relación en un contrato de trabajo escrito.

Esto significa que si desea cambiar alguno de los procedimientos o regímenes, tendrá que consultar con sus empleados antes de hacerlo, lo que puede llevar mucho tiempo y presentar situaciones complicadas si un empleado se opone a sus modificaciones.

A menudo es mejor documentar estos acuerdos en las políticas, en lugar de en los contratos, y hacer referencia a estas políticas mediante “cláusulas incorporadas” en los contratos. De este modo, los cambios pueden realizarse con menos problemas.

Si tiene que hacer cambios menores en el contrato de un empleado, debe avisar al empleado con antelación y poner los cambios por escrito, ya sea emitiendo un nuevo contrato o enviando una carta en la que se indiquen los cambios.

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La legislación británica establece los elementos esenciales de la declaración escrita de los detalles del empleo. A partir del 6 de abril de 2020, tanto los trabajadores como los empleados tienen derecho a recibir los datos por escrito desde el primer día de su contrato.  Algunos datos deben incluirse en un documento, mientras que otros pueden entregarse por separado.Elementos que deben incluirse en el documento principal:Elementos que pueden entregarse en una declaración complementaria:Cuando no haya datos que deban consignarse en alguno de estos epígrafes, deberá indicarse este hecho, y toda la información anterior deberá entregarse al empleado o trabajador. Aunque la Ley de Derechos Laborales de 1996 establece los elementos que deben incluirse en la declaración escrita de datos, los empresarios pueden consultar su manual del empleado u otras políticas para obtener detalles precisos sobre cuestiones como:La declaración escrita puede contener además otras cláusulas en las que el empresario desee basarse, como pactos restrictivos o normas sobre el equipamiento de la empresa. Cuando una carta de oferta o un contrato escrito establecen las principales condiciones de empleo, pueden considerarse como la declaración escrita.

¿Cómo se resuelven los contratos de trabajo?

Si bien es probable que se pueda arreglar con los detalles de alto nivel durante el proceso de contratación, necesitará tener los detalles en su lugar cuando llegue el momento de redactar el contrato y finalmente incorporar a su nuevo empleado.

Debido a las implicaciones a largo plazo de la compensación y a cómo afectará a la longevidad de cualquier contratación, es fundamental que todos tengan claros estos detalles antes de que cualquier candidato vea una carta de oferta.

Aunque esto también podría considerarse parte de la compensación y los beneficios, la forma en que los empleados acumulan tiempo libre y piden tiempo fuera del trabajo es lo suficientemente importante como para cubrirlo en su propia sección del contrato.

Pero estas políticas no son algo que deba incluir en la letra pequeña de su nuevo contrato. Aunque deberían formar parte de su propia sección, querrás aprovecharlas como una ventaja.

Del mismo modo, si los empleados tienen la oportunidad de recuperar horas trabajando fuera de horario o durante eventos de fin de semana, puede valer la pena señalar estas oportunidades y aprovecharlas para compensar una ausencia inesperada del empleado.

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