¿Qué es la renovación de un contrato?

¿Qué es la renovación de un contrato?

Carta de renovación del contrato

Cuando llega el momento de tramitar la renovación de un contrato con un proveedor o cliente, se recomienda investigar primero. Empiece por revisar el contrato original y busque cualquier cosa que haya quedado obsoleta o que deba modificarse. Por ejemplo, es posible que quiera aumentar los precios. Una vez que haya completado su investigación, puede enviar una carta oficial ofreciendo un contrato de renovación.

Cree una lista de comprobación para las renovaciones de sus contratos, de modo que no se olvide de nada. Establezca uno o varios recordatorios mucho antes de que llegue el momento de renovar un contrato. Las renovaciones de contratos pueden llevar mucho tiempo, por lo que debes enviar notificaciones de renovación con mucha antelación para que la otra parte tenga tiempo de hacer una revisión exhaustiva. Si hay una renovación automática configurada, el recordatorio debe enviarse al menos 30 días antes de que se active la renovación automática.

Al realizar la revisión de la renovación, hay que tener en cuenta los cambios realizados durante la revisión anterior. ¿Hizo algún cambio en el contrato durante una revisión inicial o durante una revisión intermedia? Asegúrese de que las partes interesadas estén informadas de los cambios anteriores durante las revisiones de renovación. El historial de revisiones de su contrato puede ser beneficioso, ya que puede proporcionar información sobre las áreas que deben abordarse.

¿Qué significa contrato renovable?

un contrato renovable, un acuerdo, etc., puede continuar durante un periodo de tiempo más largo. Es un contrato de tres años, renovable por otros 12 meses si ambas partes están de acuerdo. Sinónimos y palabras relacionadas.

¿Puede un contrato renovarse automáticamente?

Los contratos de autorrenovación son legales y se pueden hacer valer ante los tribunales. Están sujetos a ciertos requisitos y la legislación estatal puede variar en cuanto a lo que debe contener un contrato de autorrenovación para ser exigible. La aplicabilidad de estas disposiciones difiere en función de la relación contractual de las partes.

¿Cuándo hay que hablar de la renovación de un contrato?

Como referencia, si su contrato actual tiene una duración de 12 meses, es una buena idea comenzar el proceso de renovación 3 meses antes de la fecha de finalización del contrato actual. En el caso de contratos de entre 3 y 6 meses, lo adecuado es 6 semanas antes de la fecha de finalización.

Renovación del contrato de servicios

Los procesos manuales de gestión de contratos que implican hojas de cálculo desorganizadas, correos electrónicos esporádicos, sistemas de facturación internos, recordatorios por correo electrónico y firmas húmedas pueden ser suficientes para las organizaciones con un bajo volumen de contratos y complejidad de los mismos.    Lamentablemente, cuando las organizaciones gestionan miles de contratos diferentes de distintos tipos, pueden surgir desafíos debido a un proceso de renovación de contratos manual que consume tiempo, es propenso a errores y es ineficiente.    Además, una estrategia de renovación de contratos tan anticuada puede aumentar el riesgo y disminuir la realización de oportunidades.    Es hora de tomar el control de las renovaciones de contratos.    Siga leyendo para saber cómo aprovechar las mejores prácticas del proceso de renovación de contratos para aumentar el retorno de la inversión, reducir el riesgo, aumentar los ingresos y mejorar la supervisión de las oportunidades con el software de gestión de contratos.

La renovación de los contratos es la etapa del ciclo de vida de los mismos en la que está previsto su vencimiento.    Las contrapartes pueden renovar en base a los términos del contrato actual o renegociar y entrar en un nuevo contrato.    Algunos contratos se programan para su renovación automática; sin embargo, las partes deben programar un tiempo de revisión al menos treinta días antes de que se active la renovación del contrato.    Las renovaciones automáticas pueden ahorrar tiempo, pero sin un proceso adecuado de revisión del contrato, pueden poner a todas las contrapartes en riesgo de quedar atrapadas en un contrato que ya no promueve el valor del contrato como se esperaba.

Propuesta de renovación del contrato

¿Reconoce esto? El vendedor cierra el trato, el cliente pasa al gestor de la cuenta, el representante de ventas de la renovación convence al cliente para que renueve, o tal vez mejore, su contrato cuando llegue el momento. Y así sucesivamente. Pero, ¿es esa cinta transportadora la mejor manera de fomentar una experiencia de cliente que le haga volver año tras año?

Tanto si se trata de renovar un contrato con un proveedor de servicios como el alquiler de un local comercial, el momento de la renovación del contrato es propicio para tratar los problemas de los clientes de frente. Haz que la discusión sobre la renovación del contrato sea una valiosa oportunidad para sentarte con tu cliente y evaluar cómo está funcionando vuestra relación y qué puedes hacer para atender mejor sus necesidades.

Y cuando se pone esta idea junto con el Informe de Impacto de la Experiencia del Cliente de RightNow de 2011, que descubrió que “el 89% de los consumidores empezaron a hacer negocios con un competidor después de una mala experiencia de cliente”[2], debería ponerse a pensar realmente en la forma de abordar las renovaciones de sus contratos.

Cuando “las empresas hacen lo que se supone que deben hacer: construir, vender y dar servicio a un producto sin el que los clientes no pueden vivir”, dice Jason Lemkin cofundador de EchoSign, “las renovaciones deberían cuidarse solas”

Renovación del contrato frente a la prórroga

La renovación de un contrato es la ampliación de un contrato existente por un nuevo plazo, cuya duración se especifica en el contrato. La renovación suele ser efectiva sin una nueva contraprestación, aunque es importante tener en cuenta las leyes de un estado concreto a la hora de considerar esta cuestión.

En muchos casos, los términos del contrato que se renueva siguen siendo los mismos. Muchos contratos contienen una cláusula de renovación automática que establece que el contrato existente se renovará automáticamente por un período de tiempo especificado en el contrato, a menos que una de las partes notifique a la otra su intención de terminar el contrato en el momento de su terminación programada. El contrato establece el método y el plazo necesarios para realizar la notificación.

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