¿Cómo firmar un documento PDF en Gmail?

¿Cómo firmar un documento PDF en Gmail?

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Le mostraremos cómo añadir rápidamente su firma a cualquier documento PDF, guardándolo como un archivo PDF estándar que se puede leer en cualquier lugar.  Puede hacerlo en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux… la plataforma que prefiera.

En primer lugar, aclaremos algo de terminología. Este artículo trata de las firmas electrónicas, no de las firmas digitales, que son algo totalmente distinto. Una firma digital es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada (en otras palabras, tú) ha visto el documento y lo ha autorizado. Es muy segura, pero también complicada.

La firma electrónica, en cambio, no es más que una imagen de tu firma superpuesta a un documento PDF. Puedes hacerla con todo tipo de aplicaciones, y es lo que la mayoría de la gente requerirá cuando te envíe un documento para firmar. Envíales un archivo PDF con una firma digital y no sabrán qué hacer con él. Para muchas empresas, el simple hecho de aceptar documentos firmados por correo electrónico en lugar de obligarles a enviarlos por fax es un gran salto tecnológico.

¿Cómo puedo firmar un archivo adjunto en PDF en un correo electrónico?

Firmas electrónicas, no digitales

Windows: Abra el PDF en Adobe Reader y haga clic en el botón “Rellenar y firmar” en el panel derecho. iPhone y iPad: Abra el archivo PDF adjunto en Mail y haga clic en “Marcar y responder” para firmar. iPhone y Android: Descargue Adobe Fill & Sign, abra el PDF y pulse el botón de firma.

¿Cómo puedo poner una firma en un documento PDF?

Para firmar un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita o sus iniciales. Abra el documento o formulario PDF en Acrobat o Reader y haga clic en Rellenar y firmar en el panel derecho. Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas Rellenar y firmar y, a continuación, elija si desea añadir su firma o sólo sus iniciales.

¿Cómo puedo firmar un PDF en Gmail en mi Iphone?

Pulse el botón de la cámara o el botón del documento, y busque la foto o el PDF que desee adjuntar y marcar. Pulse el archivo adjunto y, a continuación, el icono de la flecha gris. Pulse el botón Marcar para añadir su marca. Pulse el botón más para añadir una firma, un texto y mucho más.

Cartel de cromo pdf

Al recibir un correo electrónico de Gmail tienes varias opciones disponibles para explorar. Puedes decidir descargar el archivo adjunto en tu disco duro local. La descarga se realiza en formato PDF, donde podrás leerlo posteriormente desde tu disco local. Hay varias funciones de descarga que puedes aprovechar mientras intentas leer el correo electrónico que te han enviado. Por ejemplo, puedes decidir ver y gestionar el PDF en la cuenta de Gmail. Gmail ofrece varias opciones para que puedas gestionar los archivos PDF que recibes como adjuntos. Hay varios consejos y trucos que puedes emplear mientras gestionas Gmail en tu cuenta. Algunos de los trucos que puedes emplear son los siguientes:

Gmail tiene un visor de PDF incorporado, que permite ver los archivos PDF directamente en el navegador web de escritorio. Sólo tienes que hacer clic en el enlace “Ver”, y entonces el PDF se abrirá en tu navegador web. Aquí puedes ajustar el PDF para que se adapte a la pantalla, acercarlo o alejarlo. Además, puedes buscar el texto haciendo clic en el menú “Archivo” y eligiendo “Buscar en el documento”. Y luego escribir el texto en el cuadro de búsqueda.

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Le mostraremos cómo añadir rápidamente su firma a cualquier documento PDF, guardándolo como un archivo PDF estándar que se puede leer en cualquier lugar.  Puede hacerlo en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux… la plataforma que prefiera.

En primer lugar, aclaremos algo de terminología. Este artículo trata de las firmas electrónicas, no de las firmas digitales, que son algo totalmente distinto. Una firma digital es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada (en otras palabras, tú) ha visto el documento y lo ha autorizado. Es muy segura, pero también complicada.

La firma electrónica, en cambio, no es más que una imagen de tu firma superpuesta a un documento PDF. Puedes hacerla con todo tipo de aplicaciones, y es lo que la mayoría de la gente requerirá cuando te envíe un documento para firmar. Envíales un archivo PDF con una firma digital y no sabrán qué hacer con él. Para muchas empresas, el simple hecho de aceptar documentos firmados por correo electrónico en lugar de obligarles a enviarlos por fax es un gran salto tecnológico.

Firma gmail

En esta era digital, casi todo se está convirtiendo en transacciones sin papel. Los documentos de viaje, los extractos bancarios e incluso las facturas pueden enviarse ahora en formato digital, sobre todo a través del correo electrónico. La firma de documentos no es una excepción, y hay una serie de aplicaciones web y móviles muy útiles que permiten al usuario simplemente digitalizar sus firmas y adjuntarlas al documento.

HelloSign es un buen ejemplo. Te permite firmar un documento enviado a tu dirección de Gmail y firmarlo desde allí, sin necesidad de instalar ningún software adicional. Ni siquiera te lleva a otro sitio web o aplicación. Está integrado en Gmail y funciona perfectamente dentro de la interfaz de Gmail.

HelloSign para Gmail es una extensión de Chrome que puedes descargar desde la Web Store. Después de la instalación, notarás otra opción al lado de un archivo adjunto que dice “Firmar”, además de las estándar que son “Ver” y “Descargar”.

Una vez cargado el documento, se le presenta la interfaz de HelloSign, con cuatro botones en la parte superior. Estos botones indican qué información quieres añadir al documento. Además de la firma o las iniciales, también puede añadir una casilla de verificación, la fecha de la firma y un cuadro de texto.

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