¿Cómo firmar un PDF con certificado digital online?

¿Cómo firmar un PDF con certificado digital online?

Firmar pdf en línea gratis

En este artículo se explica cómo se puede obtener o crear una firma digital para utilizarla en documentos de Office. Para obtener más información sobre cómo utilizarlas en los documentos de Office, consulte Añadir o eliminar una firma digital en los archivos de Office.

Una firma o identificación digital se conoce más comúnmente como certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital actual (no caducado). Los certificados digitales suelen ser emitidos por una autoridad de certificación (CA), que es una entidad externa de confianza que emite certificados digitales para su uso por otras partes. Existen muchas autoridades de certificación comerciales de terceros a las que se puede comprar un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y empresas también pueden emitir sus propios certificados.

Un certificado digital es necesario para una firma digital porque proporciona la clave pública que puede utilizarse para validar la clave privada asociada a una firma digital. Los certificados digitales hacen posible que las firmas digitales se utilicen como una forma de autenticar la información digital.

¿Cómo puedo firmar un documento con un certificado digital?

Para firmar un documento con una firma basada en un certificado, debe obtener un ID digital o crear un ID digital autofirmado en Acrobat o Adobe Reader. El ID digital contiene una clave privada y un certificado con una clave pública y más. La clave privada se utiliza para crear la firma basada en un certificado.

¿Por qué no puedo firmar digitalmente un PDF?

Compruebe el certificado de seguridad del PDF.

Las funciones de seguridad del propio archivo PDF podrían bloquear la firma. Puede comprobar las opciones de seguridad con su software de edición de PDF. Si el archivo impide la firma, puede que tenga que pedir al autor una versión desbloqueada.

¿Cómo puedo insertar una firma en un PDF?

Para firmar un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita o sus iniciales. Abra el documento o formulario PDF en Acrobat o Reader y haga clic en Rellenar y firmar en el panel derecho. Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas Rellenar y firmar y, a continuación, elija si desea añadir su firma o sólo sus iniciales.

Firma de Adobe

Algunas situaciones requieren el uso de ID digitales particulares para firmar. Por ejemplo, una corporación o agencia gubernamental puede exigir a los individuos que utilicen sólo los ID digitales emitidos por esa agencia para firmar documentos oficiales. Infórmese sobre las políticas de firma digital de su organización para determinar el origen adecuado de su ID digital.

El aspecto de la firma basada en un certificado se determina seleccionando opciones en el panel Firmas del cuadro de diálogo Preferencias. Por ejemplo, puede incluir una imagen de su firma manuscrita, un logotipo de la empresa o una fotografía. También puede crear diferentes firmas para diferentes propósitos. Para algunas, puede proporcionar un mayor nivel de detalle.

Si no incrustó una marca de tiempo cuando firmó el documento, puede añadir una posteriormente a su firma. (Véase Establecer la validación de la firma a largo plazo.) Una marca de tiempo aplicada después de firmar un documento utiliza la hora proporcionada por el servidor de marcas de tiempo.

Comentarios

Las firmas digitales son como “huellas digitales” electrónicas. En forma de mensaje codificado, la firma digital asocia de forma segura a un firmante con un documento en una transacción registrada. Las firmas digitales utilizan un formato estándar y aceptado, llamado Infraestructura de Clave Pública (PKI), para proporcionar los más altos niveles de seguridad y aceptación universal. Son una implementación de tecnología de firma específica de la firma electrónica (eSignature).

En particular, el uso de la tecnología de firma digital para las firmas electrónicas varía significativamente entre los países que siguen leyes de firma electrónica abiertas y neutrales desde el punto de vista tecnológico, como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia, y los que siguen modelos de firma electrónica escalonados que prefieren normas definidas localmente que se basan en la tecnología de firma digital, como muchos países de la Unión Europea, Sudamérica y Asia. Además, algunos sectores también apoyan normas específicas basadas en la tecnología de la firma digital.

Cuando un firmante firma electrónicamente un documento, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante, que siempre guarda de forma segura el firmante. El algoritmo matemático actúa como un cifrado, creando datos que coinciden con el documento firmado, llamados hash, y cifrando esos datos. Los datos cifrados resultantes son la firma digital. La firma también está marcada con la hora en que se firmó el documento. Si el documento cambia después de la firma, la firma digital queda invalidada.

Cómo firmar pdf con certificado de firma digital

Algunas situaciones requieren el uso de identificaciones digitales particulares para firmar. Por ejemplo, una corporación o agencia gubernamental puede requerir que los individuos utilicen sólo los ID digitales emitidos por esa agencia para firmar documentos oficiales. Infórmese sobre las políticas de firma digital de su organización para determinar la fuente adecuada de su ID digital.

El aspecto de su firma basada en un certificado se determina seleccionando opciones en el panel de Firmas del cuadro de diálogo Preferencias. Por ejemplo, puede incluir una imagen de su firma manuscrita, un logotipo de la empresa o una fotografía. También puede crear diferentes firmas para diferentes propósitos. Para algunas, puede proporcionar un mayor nivel de detalle.

Si no incrustó una marca de tiempo cuando firmó el documento, puede añadir una posteriormente a su firma. (Véase Establecer la validación de la firma a largo plazo.) Una marca de tiempo aplicada después de firmar un documento utiliza la hora proporcionada por el servidor de marcas de tiempo.

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