¿Qué es la creación de un documento?

¿Qué es la creación de un documento?

Ejemplo de creación de un documento

La creación de formularios y documentos es una de las cosas que hacen los comunicadores técnicos como parte de la creación de entregables para sus empresas o clientes. El diseño de documentos es: “el campo de la teoría y la práctica destinado a crear documentos funcionales comprensibles, persuasivos y utilizables”[1] Estos formularios y documentos pueden tener muchos propósitos diferentes, como recopilar o proporcionar información.

Eva Brumberger, instructora del programa de escritura profesional de Virginia Tech, encuestó a escritores profesionales sobre la naturaleza de su trabajo para evaluar lo que se enseña a los estudiantes de escritura antes de entrar en el mundo laboral[2]. Estos escritores profesionales confirmaron que su función ha evolucionado más allá de la comunicación verbal dominante en la literatura presentada a los estudiantes y se ha convertido en una comunicación principalmente visual[3].

Los comunicadores técnicos deben tomar datos y convertirlos en información; este proceso se conoce como visualización o comunicación visual[4]. Debido al uso generalizado de los medios digitales, los comunicadores técnicos modernos también deben pensar ahora en la visualización en relación con los formularios y documentos digitales. Stuart K. Card, Jock D. Mackinlay y Ben Shneiderman, editores del libro Readings in Information Visualization: Using Vision to Think, definen la visualización como el “Aunque muchos formularios y documentos siguen teniendo una copia en papel para su distribución, la mayoría de los formularios y documentos se utilizan ahora en línea de alguna manera; por eso se presta tanta atención a las representaciones asistidas por ordenador para maximizar la cognición. Brumberger define la comunicación visual como “el diseño de documentos impresos, web y multimedia… la creación de presentaciones visuales de información/datos, la generación de otros materiales visuales… y cualquier otra tarea de comunicación que dependa del lenguaje visual”[5].

¿Qué es la creación de documentos en MS Word?

Con Word en tu PC, Mac o dispositivo móvil, puedes: Crear documentos desde cero, o una plantilla. Añadir texto, imágenes, arte y vídeos. Investigar un tema y encontrar fuentes creíbles. Acceder a tus documentos desde un ordenador, tableta o teléfono con OneDrive.

¿A qué se refiere con crear y abrir documentos?

Introducción. Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que empiece un nuevo proyecto en Word, tendrá que crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o a partir de una plantilla. También necesitarás saber cómo abrir un documento existente. Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre la creación y apertura de documentos en Word.

¿Cómo puedo crear y guardar un documento?

Guarde su documento

Haz clic en ARCHIVO > Guardar, elige o busca una carpeta, escribe un nombre para tu documento en el cuadro Nombre de archivo y haz clic en Guardar. Guarda tu trabajo sobre la marcha: pulsa a menudo Ctrl+S. Para imprimir, haz clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Imprimir.

Archivo Word

La creación de documentos. Es casi una cadena de montaje de trabajo dentro de las grandes organizaciones. Por lo tanto, se podría pensar que se utiliza un maravilloso paquete de software para generar todos estos documentos de forma estándar. Pero no, muchas empresas siguen adaptando manualmente cada elemento individual de sus documentos. ¿Son propensos a los errores? Sí, lo hacen. ¿Se puede hacer de otra manera? Sin duda.

Supongamos que usted es un gestor de información en un municipio y que es responsable de todos los documentos de salida. Eso es algo importante. Además de un gran trabajo de control, esto implica una gran responsabilidad. Por supuesto, no creas todos esos documentos tú mismo. Para eso están tus compañeros.¿Por qué necesito un sistema de creación de documentos?

Seguramente, ahora utilizas documentos previamente almacenados, que editas cuidadosamente a mano. Pero cuidado, un colega no es el otro. Quizá preste mucha atención a que el documento que elija esté redactado con la identidad corporativa correcta. Su colega puede pasar esto por alto. ¿O el cambio de dirección del año pasado? ¿Ha comprobado detenidamente si esto ya se ha implementado en el documento que ha elegido?

Creador del documento

Muchas empresas del norte del estado de Nueva York utilizan el paquete de herramientas de productividad de Microsoft Office. A partir de Office 2007, Microsoft ha facilitado enormemente la creación de documentos y presentaciones. Estos trucos suelen funcionar con la mayoría de los productos de Office, desde Word hasta Power Point, incluso Outlook; aunque en algunas aplicaciones las opciones pueden estar en lugares diferentes. El tutorial de hoy se centrará en Microsoft Word.

Uno de los mejores lugares para empezar (esto le ahorrará mucho tiempo a largo plazo) es crear una Plantilla Maestra que contendrá su marca y estilo personalizado. Esto hace que sea fácil de compartir con otros usuarios para que todos los que hacen documentos puedan estar en la misma página. Abre un nuevo documento de Word. Querrás crear algunas cosas en este documento que probablemente incluirás en todos los documentos que crees en el futuro: una página de título, información de encabezado/pie de página y una página de cierre. Mientras creas estas cosas, ten en cuenta los estilos.

En Word, los estilos definen qué fuentes se utilizan para ciertas partes del documento. Puedes definir cosas como Encabezado 1, Encabezado 2, Título, Subtítulo y un montón de otras opciones. Hazlo una vez y luego los tendrás a tu disposición en cualquier momento que crees un documento. Además, te beneficiarás de la consistencia de todos tus documentos sin tener que recordar qué fuente y tamaño utilizas para los encabezados de sección. Simplemente ajusta cada una de ellas manualmente haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Modificar. Puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y la justificación, y para opciones de formato más avanzadas, utilice el menú desplegable Formato en la parte inferior de la ventana Modificar estilo.

Creación gratuita de documentos

Su búsqueda de resultados.Consejos de búsquedaLa búsqueda devuelve los temas que contienen los términos que usted introduzca. Si escribes más de un término, se asume un OR, que devuelve los temas en los que se encuentra cualquiera de los términos.

La búsqueda también utiliza una coincidencia difusa para tener en cuenta las palabras parciales (como instalar e instalar). Los resultados aparecen por orden de relevancia, según el número de términos de búsqueda que aparecen por tema. Las coincidencias exactas aparecen resaltadas.

Tenga en cuenta que los operadores no pueden utilizarse como términos de búsqueda: + – * : ~ ^ ‘ “Bienvenido > Flujo de trabajo > Procesos empresariales > Diseñar un proceso básico > Actividad > Tipos de actividad > Otras actividades > Actividad de creación de documentos

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