¿Cómo llevar el control de vacaciones?

¿Cómo llevar el control de vacaciones?

Hoja de cálculo de seguimiento de las vacaciones

¿Se ha preguntado alguna vez cómo llevar el control de las vacaciones de los empleados de forma fácil y eficaz? Hay tres formas principales de llevar el control de las vacaciones de los empleados. Una forma es con hojas de cálculo, otra con un sistema en papel y, por último, con un software de seguimiento de las vacaciones de los empleados. Analicemos las diferencias entre estos sistemas de seguimiento del tiempo libre remunerado y por qué uno es más beneficioso que los otros dos.

Una hoja de cálculo es un archivo creado en un ordenador que parece una hoja de cálculo llena de columnas y filas que se utiliza para organizar piezas de información y calcular datos numéricos cuando se necesitan. En este caso, las vacaciones de los empleados. Excel es la forma más común de las hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo tienen su lugar, pero no necesariamente con el seguimiento del tiempo. El tiempo de vacaciones debe ser preciso para que un puesto en la empresa no quede sin cubrir mientras un empleado está fuera, y también para que la paga del empleado no se vea interrumpida.

Cada vez que se requiere la introducción manual de datos, aumenta el riesgo de errores e inexactitudes. Es sólo cuestión de tiempo que alguien se olvide de registrar la información o la registre incorrectamente. Así que, aunque las hojas de cálculo funcionan para el seguimiento del tiempo, se están volviendo un poco arcaicas en comparación con las nuevas innovaciones de software.

¿Cuál es la fórmula de acumulación de vacaciones?

A efectos de la acumulación de vacaciones, se considera que se trabaja a tiempo completo 40 horas semanales durante los 12 meses del año (40 por 52 semanas = 2.080 horas). Fórmula: Divida sus horas anuales entre 2.080 para determinar su % de FTE. A continuación, multiplique su porcentaje de ETC por el índice de acumulación correspondiente a su nivel de trabajo y a sus años de servicio.

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mis vacaciones y mi tiempo de enfermedad?

Si no necesita comprar un software de nóminas o de recursos humanos, puede considerar la posibilidad de adquirir un programa de seguimiento de tiempo libre de uso único. Al igual que el Vacation Tracker, estos sistemas son independientes y le permiten controlar las vacaciones y el tiempo de enfermedad.

¿Cómo puedo crear un calendario en Excel?

En el menú Archivo, seleccione Cerrar y Volver a Microsoft Excel. Seleccione la pestaña Hoja1. En el menú Herramientas, señale Macro, y luego seleccione Macros. Seleccione CalendarMaker, y luego seleccione Ejecutar para crear el calendario.

Seguimiento de las vacaciones de los empleados en Excel 2022

Los miembros individuales del equipo que son usuarios regulares sólo pueden ver su propio saldo e historial de saldo. Los jefes de equipo (los que tienen el rol de jefe de equipo en la aplicación) pueden ver el saldo y el historial de saldo de los miembros de su equipo, pero no pueden editarlo.

En la vista de la línea de tiempo, las vacaciones aparecerán como áreas grises oscuras en el calendario de todos. Así es como puedes distinguirlos de otros tipos de tiempo libre (que serán verdes si están aprobados, o amarillos si están pendientes).

Como la gente tiende a celebrar las fiestas familiares de las distintas religiones, las empresas a veces optan por dar a sus empleados un día libre por motivos religiosos, aparte de los ya definidos como festivos por la empresa.

El tiempo libre remunerado ilimitado es una política de permisos que no asigna un número concreto de días a cada empleado. En su lugar, pueden tomarse tantos días de vacaciones como quieran, siempre que su trabajo no se vea afectado.

Sin embargo, en la práctica, los empleados no suelen poder tomarse las vacaciones sin previo aviso. Pueden solicitar las vacaciones que consideren oportunas. Pero alguien (normalmente los jefes de equipo) debe evaluar si las vacaciones de los empleados afectarán al rendimiento del equipo.

Seguimiento de las vacaciones de los empleados

A medida que una empresa pasa de ser pequeña a mediana, es posible que necesite algunas actualizaciones de sus sistemas de flujo de trabajo. A medida que aumenta el número de sus empleados, tenga en cuenta que le puede resultar más difícil hacer un seguimiento de sus actividades. Mantener los registros actualizados será más difícil a medida que su empresa crezca.

Mírelo de esta manera. Si tuviera más de 30 empleados, podría recordar su asistencia durante unos pocos días, como mucho. Sin embargo, cuando llegue el momento de hacer las nóminas, lo más probable es que no recuerde quién estuvo de permiso remunerado en qué días, quién estuvo ausente y quién tuvo una asistencia perfecta en ese periodo de pago. Para complicar aún más las cosas, ahora que la mayoría de las empresas han cambiado a la configuración de trabajo desde casa, será prácticamente imposible seguir el paradero de cada empleado. Aquí es donde entra en juego el software de seguimiento de vacaciones online.

El seguimiento de las horas o días que sus empleados dedican a su tiempo libre puede traducirse en los correspondientes cambios en su nómina. Si están de vacaciones no pagadas, tendrá que deducir una determinada cantidad del salario total que recibirán para el período de pago afectado. En cambio, si se trata de un permiso de vacaciones retribuido, el importe no variará. Por último, si trabajan en un día festivo, el importe de su salario aumentará. Conocer los días que sus empleados estarán de baja le ayudará a calcular con precisión los gastos de ese mes o periodo impositivo.

Programa de solicitud de vacaciones

“¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento de las vacaciones?” Esta es una pregunta que suele rondar por la cabeza de los responsables del seguimiento del tiempo libre. Es una de esas tareas que muchos desearían poder diferir a otra persona. ¿Por qué? Porque es un proceso intrincado que requiere una atención casi constante… para cada empleado.

Pero lo primero es lo primero. Antes de emprender el camino de averiguar la mejor manera de controlar las vacaciones (y otros tipos de PTO), deberá decidir qué tipos de tiempo libre ofrecerá. El tiempo libre remunerado (PTO) es único para cada empresa. Los tipos de tiempo libre típicos son las vacaciones, los días festivos, los días de enfermedad y los días personales, entre otros.

A partir de ahí, estos tipos de tiempo libre conformarán su política de tiempo libre. Aquí decidirá la cantidad de PTO a la que tienen derecho los empleados, las reglas sobre cuándo se renuevan las asignaciones, si los empleados acumulan tiempo o reciben su saldo por adelantado, y si pueden transferir tiempo de un año a otro.

Una vez decidido todo esto, se entra en la gestión diaria del seguimiento de las vacaciones y el PTO. Esto también es exclusivo de su empresa y vale la pena reflexionar sobre ello. La forma en que se hace el seguimiento de las vacaciones y del PTO puede significar una línea muy fina entre una tarea que consume tiempo o una tarea simple.

Entradas relacionadas

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para mostrarte publicidad relacionada con sus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos.Más información
Privacidad