¿Cuál es el mejor programa para administrar un gimnasio?

¿Cuál es el mejor programa para administrar un gimnasio?

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ESCRITO POR: Jess PingreyPublicado el 29 de julio de 2022Jess formó parte del equipo fundador de una exitosa startup B2B y ha utilizado una amplia gama de herramientas de ventas y marketing a lo largo de sus 15 años de carrera. Utiliza su conocimiento del sector para ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre herramientas de ventas y gestión de ventas.

Este artículo forma parte de una serie más amplia sobre CRM.El software de gestión de gimnasios permite realizar un seguimiento de los socios, controlar el inventario de los productos relacionados con el ejercicio y comercializar a los nuevos socios en un solo sistema. Estas funciones, combinadas con las capacidades generales del software de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), como las integraciones y los análisis, lo convierten en una potente herramienta para supervisar un estudio o un centro de fitness. Hemos investigado docenas de los mejores software CRM de gestión de gimnasios basándonos en el precio, las características y la facilidad de uso para llegar a las seis mejores opciones.

PushPress es un robusto sistema CRM para gimnasios que permite comunicarse, hacer un seguimiento de la actividad de los clientes potenciales, organizar la información y los documentos de los socios y gestionar las transacciones en el punto de venta y el inventario de productos. Este producto también permite a los usuarios crear sesiones de entrenamiento personal o eventos para que los socios se inscriban y registren. Incluso hay opciones para procesar las nóminas desde el CRM para su personal y entrenadores.

¿Qué es un sistema de gestión de gimnasios?

Los sistemas de gestión de gimnasios y clubes proporcionan a las empresas de fitness la funcionalidad necesaria para gestionar los horarios, las afiliaciones y las instalaciones. Las capacidades de los sistemas de gestión de gimnasios incluyen el almacenamiento de la información de los socios en una base de datos, la gestión de los registros financieros, la programación de las clases y la reserva de las instalaciones.

¿Cuánto cuesta el software para gimnasios?

Si hablamos del coste medio, el software de gestión de gimnasios puede cobrar entre 125 y 200 dólares al mes. El coste puede aumentar si se añaden algunos gastos adicionales. Si diriges un gimnasio o un club de fitness, asegúrate de elegir el software que ofrezca las herramientas más relevantes.

¿Para qué sirve el software de gimnasia?

El software de programación de gimnasios puede utilizarse para asignar clases o sesiones de entrenamiento a empleados específicos, crear límites de afiliación a las clases, incorporar nuevos socios, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, elaborar informes, vender artículos de gimnasio y abonos, realizar un seguimiento de los socios (mediante funciones ligeras de tipo CRM), realizar un seguimiento y procesar los pagos…

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El software para gimnasios es un programa informático diseñado para facilitar el mantenimiento de registros sistemáticos de los miembros del gimnasio con sus datos de afiliación, la reserva de clases y entrenadores, el procesamiento y seguimiento de las ventas y la comunicación de diversos mensajes a los miembros del gimnasio.

Cuando hablamos del mercado de software de gestión de gimnasios, tiene soluciones variadas para diferentes segmentos de negocio. Así que, en función del tipo de comprador que sea, aquí tiene un resumen de las mejores soluciones de gestión de gimnasios y clubes de fitness.

Desde los gimnasios hasta los estudios de artes marciales, encontrará una gama de soluciones para gimnasios y clubes de salud. Aparte de las características del software de gestión de gimnasios, estas soluciones vienen con módulos como la creación de planes de entrenamiento, lecciones de entrenamiento en línea, gestión de la salud, etc. Así pues, si eres propietario de un gimnasio o club de salud, aquí tienes algunos de los principales proveedores de software para ti: Perfect Gym, Mindbody, Easy Gym.

En cuanto a los clubes de campo, están llenos de servicios y comodidades, como restaurantes, campos de golf y mucho más. Pero es necesario que los propietarios de los clubes de campo gestionen sus servicios y agilicen las operaciones para ofrecer una excelente experiencia al cliente. En un escenario así, el software de gestión de clubes resulta muy útil. Comprende todas las funciones que necesita para garantizar que todo funcione sin problemas.

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Tanto si busca un software de afiliación, un software CRM, herramientas de marketing, herramientas financieras u otras herramientas de gestión, existen muchas opciones para asegurarse de que su centro nunca se quede atrás.

Un software de gestión de gimnasios debe incluir características digitales clave como el seguimiento de los entrenamientos y las habilidades, un sistema de reservas en línea, el procesamiento de pagos y la gestión de clientes e inventarios para un mejor crecimiento del negocio y del marketing.

El software de su gimnasio debe tener una visión completa de todas las instalaciones, servicios, empleados y clientes para que todo esté bajo control centralizado. Esto garantizará el buen funcionamiento de sus instalaciones.

La organización de sus instalaciones es importante para sistemas como la gestión de los socios. Por ejemplo, puede tener divisiones separadas para cardio, pesas, clases y guardería. Es importante que su software se adapte a esto y le permita controlar fácilmente cómo se añaden, mueven, eliminan y mantienen los miembros dentro de sus gimnasios.

El software de marketing debe ayudarle a enviar mensajes dirigidos a grupos demográficos específicos e informes completos sobre clientes individuales, de modo que no tenga que revisar manualmente cientos de entradas para averiguar quién utiliza realmente qué instalaciones.

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Cuando empiezas como propietario de un negocio de fitness, es natural pensar que puedes llevar tu administración con hojas de cálculo y calendarios. Al principio, cuando tienes menos clientes, puede parecer manejable. Reservar a los clientes en las clases manualmente, recibir los pagos en el día, e incluso enviar recordatorios y correos electrónicos puede parecer factible. Pero eso no es sostenible, especialmente cuando tu negocio empieza a crecer y tienes más y más clientes.

Invertir en un software de gestión de gimnasios al principio del ciclo de vida de tu negocio de fitness te prepara para el futuro. Independientemente de la etapa en la que se encuentre tu negocio de fitness, ya sea un nuevo estudio que acaba de empezar o un box de CrossFit bien establecido, contar con un sistema de gestión de gimnasios para asegurarte de que puedes llevar tu administración de forma eficiente y sencilla hace que tu día a día sea mucho más sencillo.

Con una gran cantidad de programas de software de gestión de gimnasio en el mercado, la elección del mejor software de gimnasio para sus necesidades puede tomar un poco de tiempo e investigación. Pero merece la pena, porque tener un sistema adaptado a tu gimnasio puede suponer una gran diferencia.

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