¿Cuál es la importancia de la información en las organizaciones?

¿Cuál es la importancia de la información en las organizaciones?

Importancia de la información pdf

Resumen: En la actualidad, la seguridad de la información es crucial para que todas las organizaciones protejan su información y lleven a cabo sus actividades. La seguridad de la información se define como la protección de la información y el sistema, y el hardware que utilizan, almacenan y transmiten esa información. La seguridad de la información tiene cuatro funciones importantes para una organización: proteger la capacidad de funcionamiento de la organización, permitir el funcionamiento seguro de las aplicaciones implementadas en los sistemas informáticos de la organización, proteger los datos que la organización recoge y utiliza y, por último, salvaguardar los activos tecnológicos que se utilizan en la organización. También hay retos y riesgos en la implementación de la seguridad de la información en la organización.

La información es uno de los activos más importantes de la organización. Para una organización, la información es valiosa y debe ser protegida adecuadamente. La seguridad consiste en combinar los sistemas, las operaciones y los controles internos para garantizar la integridad y la confidencialidad de los datos y los procedimientos operativos de una organización. La historia de la seguridad de la información comienza con la historia de la seguridad informática. Comenzó alrededor del año 1980. En 1980, el uso de los ordenadores se ha concentrado en los centros de cómputo, donde la aplicación de una seguridad informática se centra en la seguridad de la infraestructura informática física que es altamente eficaz organización. Aunque la apertura de Internet permitió a las empresas adoptar rápidamente su ecosistema tecnológico, también resultó ser una gran debilidad desde el punto de vista de la seguridad de la información. El propósito original del sistema como medio de colaboración entre grupos de colegas de confianza ya no es práctico porque el uso se ha ampliado a millones de usuarios frecuentemente anónimos. Se han producido numerosos incidentes de seguridad relacionados con virus, gusanos y otros programas maliciosos desde el Gusano Morris, que fue el primero y dejó fuera de servicio el 10% de los sistemas de Internet en 1988. Estos incidentes se han vuelto cada vez más complejos y costosos. Sin embargo, la concienciación sobre la seguridad de la información ha ido en aumento. Muchas organizaciones han implementado la seguridad de la información para proteger sus datos.

Importancia del sistema de información en una organización

¿Cuándo fue la última vez que revisó la situación de los clientes de su empresa? Más concretamente, ¿cuántos de ustedes podrían responder a las siguientes preguntas sobre sus clientes? “¿Cuántos clientes tiene su empresa?” “¿Cuántos de estos clientes están activos?” “¿Cuál es el valor de cada uno de estos clientes para el negocio?” o “¿Qué clientes se han quedado en el camino?”. Si no puede responder a estas preguntas, entonces puede ser el momento de considerar los sistemas de información con su negocio.

Los datos son esencialmente los hechos y las estadísticas recogidas durante las operaciones de un negocio. Pueden utilizarse para medir/registrar una amplia gama de actividades empresariales, tanto internas como externas. Aunque los datos en sí mismos pueden no ser muy informativos, son la base de todos los informes y, como tales, son cruciales en los negocios.

Los datos de los clientes son las métricas que se refieren a la interacción con los clientes. Pueden ser el número de trabajos, el número de consultas, los ingresos recibidos, los gastos realizados, etc. Para conocer nuestras interacciones con el cliente, necesitamos datos.

Importancia de la información en la sociedad

El rápido desarrollo en el campo de los sistemas de información ha creado situaciones en las que continuamente surgen nuevos sistemas, mientras que los sistemas más antiguos se actualizan y se les añaden nuevas funciones. Desde esta perspectiva, es de suma importancia investigar su finalidad y cómo afectan a la eficacia de la organización en particular. La eficacia de un sistema de información puede describirse y abordarse a través de diferentes perspectivas (DeLone y McLean, 2013DeLone W. H., McLean E. R. (2013). El éxito de los sistemas de información: La búsqueda de la variable dependiente. Information Systems Research, 2013, Volume 1, pp. 60-90.). La evaluación de un sistema eficaz puede mostrarse a través de la mejora de la productividad, la mejora del rendimiento y el aumento del control sobre la decisión relacionada con la información que se produce. Así, la información generada no sólo puede contribuir a que el proceso de toma de decisiones sea más eficaz e informado, sino que también puede servir como catalizador para avanzar en el objetivo de una organización.

La importancia de la información en la vida

La entrada, el procesamiento y la salida son las tres actividades de un sistema de información que producen la información que necesita una organización. La entrada capta o recoge datos brutos de la organización o de su entorno externo. El procesamiento convierte estos datos brutos en una forma significativa. La salida transfiere la información procesada a las personas que la utilizarán o a las actividades para las que se utilizará. Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve a los miembros apropiados de la organización para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Es importante distinguir los sistemas de información, que están diseñados para producir información y resolver problemas organizativos, de la tecnología informática y el software que se suele utilizar para crear y gestionar los sistemas de información.

La alfabetización informática se centra principalmente en el conocimiento de la tecnología de la información. La alfabetización en sistemas de información, la comprensión de los sistemas de información, incluye un enfoque conductual y técnico para comprender la dimensión más amplia de la organización, la gestión y la tecnología de la información de los sistemas y su poder para proporcionar soluciones. El campo de los sistemas de información de gestión (MIS) trata de lograr esta alfabetización en sistemas de información más amplia.

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