¿Cuál es la mejor app para llevar las cuentas?

¿Cuál es la mejor app para llevar las cuentas?

La mejor aplicación para la contabilidad de las empresas

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Si usted es un contratista independiente, se le considera un negocio a los ojos de la ley. Y como empresa, tiene que llevar la contabilidad y los impuestos. Aunque esto pueda parecer abrumador, la aplicación adecuada puede ayudarte a gestionar todas tus necesidades contables. Desde las opciones gratuitas en línea y para móviles hasta las plataformas más caras para ordenadores de sobremesa, hay muchos tipos diferentes de aplicaciones de contabilidad entre las que elegir. ¿Cómo saber por dónde empezar?

En primer lugar, considera el tipo de funciones que necesitas. ¿Te pagas una nómina quincenal o presentas tus propios impuestos trimestrales al gobierno? ¿Tiene activos comerciales o inventario que controlar? ¿Es necesario facturar y pagar? Hay programas completos que pueden cubrir la mayoría o todas estas necesidades, pero pueden ser un poco más caros. Es bueno tener en cuenta que el coste de estas aplicaciones puede variar: algunas tienen cuotas mensuales, otras tienen una cuota única, y también hemos incluido una en esta lista que es de uso gratuito.

¿Qué aplicación utilizan los contables?

Xero es una de las soluciones de contabilidad más populares que existen. Dada la gama de funciones que ofrece, no es difícil entender por qué. La aplicación de Xero ofrece una solución única para toda una serie de funciones contables diferentes, como facturas, reclamaciones, recibos e informes de ingresos.

¿Puede utilizar QuickBooks de forma gratuita?

Aunque actualmente QuickBooks cuesta dinero después de su prueba gratuita de 30 días, algunos propietarios de empresas han descubierto cómo conseguirlo de forma gratuita. Hay algunas opciones ilegales, como el torrente del software. O bien, hay algunas opciones extremadamente complicadas, como inscribirse en una nueva prueba gratuita cada 30 días.

¿Qué es la contabilidad móvil?

La contabilidad móvil permite a los contables trabajar desde cualquier lugar

Los contadores públicos ya utilizan tecnologías en la nube, como la aplicación de correo electrónico y QuickBooks Desktop Cloud. Son útiles para acceder a sus correos electrónicos, balances, datos fiscales y otra información desde cualquier lugar. La contabilidad móvil hace que los archivos y los datos sean accesibles siempre que los necesite.

Aplicación de balance

Elaborar y respetar un presupuesto mensual puede ser fundamental para su éxito financiero. Especialmente cuando estás empezando, saber cuánto dinero entra y sale de tu casa de forma regular es un hábito que quieres desarrollar.

Personal Capital ocupa el primer puesto en nuestra lista de mejores aplicaciones de presupuestos por sus excelentes opciones de informes, sus capacidades de escritorio, su plataforma de gestión de inversiones y su seguimiento de los gastos. Propiedad de Empower Retirement, Personal Capital ofrece una visión holística de todo el panorama financiero de los clientes, desde el gasto diario hasta el seguimiento del rendimiento de la cartera.

La aplicación cuenta con varias herramientas de ahorro diseñadas para ayudar a crear fondos de ahorro para la jubilación y para emergencias, así como para pagar las deudas. También cuenta con excelentes herramientas de asesoramiento, como un chequeo de inversiones, un analizador de comisiones de inversión, una planificación financiera, un seguimiento del flujo de caja, una planificación de los costes de educación y un seguimiento del patrimonio neto en tiempo real. Todas estas herramientas ofrecen una visión detallada de su situación financiera actual, al tiempo que le ayudan a planificar el futuro.

Aplicación gratuita de mantenimiento de registros

En el momento en que se pone en marcha el negocio, comienza el flujo de caja. Todos los negocios necesitan algunas inversiones y emergencias repentinas que son suficientes para desequilibrar su presupuesto. Generar facturas para cada uno de tus clientes y asegurarte de que pagan el importe también es un gran problema. Hay otros gastos esenciales como los seguros y la planificación a largo plazo que no puedes ignorar. También hay que calcular y presentar los impuestos. Así que la gestión de las finanzas de un negocio se vuelve realmente difícil. Y si tienes una pequeña empresa, también tienes que prepararte para la caída repentina o necesitas algo de dinero para invertir en algunos componentes y proyectos cruciales. Pero el año 2020 nos ha enseñado que el mundo no tarda en ponerse patas arriba. Tu negocio puede parecer estable, pero pueden surgir algunas emergencias u otros problemas invisibles, y tienes que estar preparado para todo ello. También hay que tener en cuenta la táctica fiscal y otros detalles. El presupuesto es una vacuna para este tipo de situaciones.

Por eso, lleva un cuaderno contigo y anota allí todas las transacciones y facturas. Tienes que volver a revisar las páginas para averiguar las facturas impagadas y hacer el seguimiento correspondiente con tus clientes. Y al final del año, calcula el impuesto sobre las ventas sólo a partir de ahí. Si pierdes el cuaderno, ya no tendrás ni idea de cómo gestionar tus finanzas. Suena demasiado cansado, ¿verdad? Ese enfoque de la vieja escuela es bastante agitado y requiere mucho tiempo para este estilo de vida rápido de hoy en día. Entonces puedes contratar a un contable y dejar que un contable colegiado se encargue de tus finanzas. Sólo que eso le costará una fortuna como propietario de una pequeña empresa. Pero, ¿por qué llegar a tal extremo cuando puedes dejar que tu móvil se encargue de todo esto con sólo unos clics? Así que una aplicación de contabilidad es lo mejor para ti. Te permite anotar y controlar rápidamente todos tus gastos e ingresos. Puedes automatizar partes de tu presupuesto y planificar para dar cabida a todas las cosas que quieres tener aquí.

Aplicación de mantenimiento de registros para pequeñas empresas

LaToya Irby es una experta en crédito que ha estado cubriendo el crédito y la gestión de la deuda para The Balance durante más de una docena de años. Ha sido citada en USA Today, The Chicago Tribune y Associated Press, y su trabajo ha sido citado en varios libros.

Ebony Howard es un contador público certificado y un experto en impuestos QuickBooks ProAdvisor. Lleva más de 13 años en la profesión de la contabilidad, la auditoría y los impuestos, trabajando con particulares y con diversas empresas de los sectores de la sanidad, la banca y la contabilidad.

Regine aporta más de 10 años de experiencia en finanzas corporativas a la comprobación y revisión de datos. Tiene amplios conocimientos sobre presupuestos, informes, finanzas personales y viabilidad financiera para la toma de decisiones. Tiene un MBA en Contabilidad y una licenciatura en Economía.

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