¿Cuáles son las etapas del proceso de abastecimiento?

11 etapas del proceso de contratación

La mayoría de los tipos de compras, ya sean directas o indirectas, pueden seguir el ciclo de compras de 13 etapas del CIPS. En la última entrega de DLC’s Procurement Focus, el tutor principal de CIPS, John Little, examina el ciclo de aprovisionamiento y explica la importancia de una parte clave del ciclo; 5 etapas clave dentro del proceso de aprovisionamiento.

El ciclo de aprovisionamiento se cubre ampliamente dentro del Diploma de la Fundación CIPS (nivel 4), sin embargo, el CIPS compartió recientemente la visión general del ciclo con sus miembros para resaltar la importancia que cada parte juega en el éxito del aprovisionamiento.  Como parte de Procurement Focus, hemos analizado el ciclo más de cerca y explicamos por qué es importante que un profesional de la contratación siga estas directrices.

En esta etapa es importante que el equipo de compras comprenda plenamente lo que necesita su cliente (interno o externo) y luego traduzca esa necesidad en un documento completo que cualquier proveedor potencial pueda entender y, por tanto, cotizar.

¿Cuál es el proceso de aprovisionamiento en la contratación pública?

¿Qué es el proceso de aprovisionamiento? El abastecimiento en la contratación pública es un proceso de evaluación, selección y gestión de proveedores para adquirir de ellos los bienes y servicios deseados. Como su nombre indica, el abastecimiento se centra en la creación de fuentes a través de las cuales una organización puede obtener sus suministros.

¿Cuál es la diferencia entre abastecimiento y compras?

Como su nombre indica, el aprovisionamiento se ocupa de crear fuentes a través de las cuales puedan fluir los suministros que necesita una organización, mientras que la compra se ocupa principalmente de adquirir estos suministros que se utilizarán para el funcionamiento diario de la organización.

¿Cuáles son los 3 tipos de contratación?

Hay tres tipos principales de actividades de compra: la compra directa, la compra indirecta y la compra de servicios.

Proceso de aprovisionamiento en 7 pasos ppt

La Encuesta Global de Directores de Compras 2021 de Deloitte encontró que “impulsar la eficiencia operativa” era la prioridad de los directores de compras, seguida de la reducción de costes y la transformación digital (que ha aumentado un 20% desde 2019).

Durante el proceso de adquisición, los responsables de compras deben establecer contacto con los proveedores, negociar las condiciones y los contratos, inspeccionar los pedidos recibidos cuando sea necesario y mantener registros de todas las etapas del proceso de adquisición con fines de auditoría.

Cada empresa tiene su propio ciclo de aprovisionamiento bien diseñado que les ayuda a mantenerse organizados durante todo el proceso de aprovisionamiento. Se trata esencialmente de una guía para que cada persona implicada en el proceso conozca sus tareas y plazos y el papeleo necesario.

Por lo general, un CPO puede dirigir un equipo de especialistas en compras y tomar las decisiones finales. Sin embargo, pueden intervenir más partes interesadas en la especificación de los requisitos y la autorización de los pagos en función del tamaño, la cantidad o el valor de los bienes y servicios requeridos.

Estos registros informan a los equipos de aprovisionamiento sobre las condiciones de pago, el rendimiento de los proveedores, los costes generales asociados a pedidos concretos y los acuerdos contractuales. Así, aunque el personal de compras cambie, la relación de una empresa con sus proveedores no lo hace.

Proceso de abastecimiento en 5 pasos

El aprovisionamiento es el proceso que implica la adquisición de productos o servicios necesarios para que una empresa lleve a cabo sus operaciones. Con el impacto directo en su cuenta de resultados y en su funcionalidad diaria, es fundamental gestionar eficazmente el proceso de aprovisionamiento de su empresa. Encontrar el proveedor adecuado que pueda proporcionarle productos de alta calidad a un precio razonable es clave para mantener sus costes bajo control y sus beneficios en aumento.

Es natural que se produzcan cambios o fluctuaciones inesperadas en la cadena de suministro. Pero, si conoce a fondo el proceso de aprovisionamiento de su empresa, podrá adaptarse rápidamente a todo lo que pueda surgir. De hecho, estar en sintonía con su proceso de aprovisionamiento le permite afrontar cualquier problema de suministro que pueda surgir y encontrar soluciones rápidas y rentables que no afecten negativamente a su negocio.

Un aprovisionamiento eficaz es uno de los ingredientes fundamentales para crear una empresa de éxito. Por ello, es importante asegurarse de que su proceso de adquisición se ajusta a las necesidades específicas de su empresa y a sus objetivos comerciales para asegurarse de que dispone de los productos o servicios necesarios para prosperar y crecer, sin necesidad de gastar demasiado. Conocer estas etapas del proceso de adquisición no sólo le permitirá obtener sus productos más baratos y más rápidamente, sino que le ayudará a garantizar la longevidad y el éxito de su empresa.

Discutir en detalle el proceso de aprovisionamiento

En el competitivo clima empresarial actual, muchos profesionales buscan continuamente formas de optimizar los costes, pero asegurando la máxima calidad de los productos y servicios. Conseguirlo requiere un gran esfuerzo para mejorar y reevaluar constantemente las actividades de compra de una empresa, lo que también se conoce como abastecimiento estratégico.

El abastecimiento estratégico es un proceso de compra que crea eficiencia en todas las actividades del ciclo de compra para asegurar el mejor precio posible para un producto o servicio. Los principales objetivos son ahorrar dinero y mejorar el proceso de adquisición, el rendimiento de los proveedores y minimizar el riesgo.

El abastecimiento estratégico se centra en las ganancias compartidas en una relación de colaboración. Los socios estratégicos buscan nuevas formas innovadoras para sus productos y servicios. A su vez, quieren su compromiso con la asociación estratégica a largo plazo.

En este artículo, presentamos una de las mejores prácticas utilizadas por muchos profesionales de las compras. Independientemente del tamaño de la compra, la práctica de aprovisionamiento estratégico en 7 pasos, desarrollada originalmente por A.T. Kearney, ha sido probada y ha demostrado su eficacia para el aprovisionamiento de productos y servicios. Los resultados finales pueden ser un ahorro de costes, un mayor valor añadido y un ahorro de tiempo.

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