¿Qué aspecto componen la gestión de aprovisionamiento?

¿Qué aspecto componen la gestión de aprovisionamiento?

Ventajas y desventajas de la contratación pública

El aprovisionamiento, como función, es un aspecto inevitable de todas las organizaciones empresariales. Para operar y ayudar a la expansión, y a la optimización del rendimiento, las empresas obtienen diversos bienes y servicios de proveedores externos: el proceso de adquisición. Si las organizaciones pretenden aprovechar el poder de la globalización, necesitan trabajar con los mejores proveedores locales al mejor precio posible. Cuando las adquisiciones pueden ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos tácticos y estratégicos, la única forma de alcanzar la perfección es hacerlo bien. Contar con los bienes y servicios adecuados de la fuente y las personas adecuadas hace que un proceso de adquisición sea exitoso.

La adquisición es el proceso de adquirir bienes o servicios de una fuente externa. Incluye todo, desde la identificación de una necesidad y la búsqueda de proveedores potenciales hasta la negociación de contratos y la gestión de las relaciones con los proveedores.

Además de lograr los objetivos de ahorro de costes, un proceso de adquisición eficaz ayuda a una organización a mejorar el rendimiento de los proveedores, el cumplimiento, la gestión de riesgos, la utilización de los contratos y la duración del ciclo de abastecimiento.

¿Cuáles son las tres funciones clave de la contratación pública?

Existen tres tipos principales de actividades de compra: la compra directa, la compra indirecta y la compra de servicios.

¿Cuáles son los cuatro pilares de la contratación pública?

La gestión de los “4 pilares” de la contratación global -personas, procesos, tecnología y cadena de suministro- es crucial para garantizar un enfoque global de la estandarización de la infraestructura tecnológica de la empresa.

¿Cuáles son los conceptos de la contratación pública?

El proceso de adquisición incluye la preparación y tramitación de una demanda, así como la recepción final y la aprobación del pago. De forma global, puede implicar la planificación de las compras, las normas, la determinación de las especificaciones, la búsqueda de proveedores, la selección, la financiación, la negociación de los precios y el control de las existencias.

Importancia de la gestión de compras en la gestión de proyectos

Para cualquier organización, el aprovisionamiento es un proceso empresarial esencial. Las organizaciones adquieren bienes y servicios de proveedores externos al mejor precio para expandirse, mejorar las operaciones y optimizar el rendimiento empresarial. Al ser los catalizadores empresariales indispensables, las compras y los procesos de adquisición han evolucionado a un ritmo rápido en las últimas décadas. El proceso de adquisición actual es bastante más complejo y dinámico que el convencional, en el que los compradores solían ponerse en contacto directamente con los proveedores en relación con las ofertas competitivas y lograr contratos a corto plazo que se basaban equitativamente en el punto de vista de los precios.

Los actuales procesos de compra de vanguardia ya no son un lujo, sino una necesidad para las empresas de todo el mundo. Su objetivo es conseguir una reducción sustancial de los costes, una velocidad exponencial de desarrollo de los productos y una garantía de calidad. Las organizaciones de hoy en día que pretenden seguir siendo competitivas en todo momento deben invertir en garantizar la debida diligencia de los proveedores dispersos en un vasto dominio geográfico antes de cerrar cualquier decisión contractual a largo plazo. Esforzarse por conseguir exigentes mejoras de rendimiento en todo el proceso de la cadena de suministro, especialmente en las compras, es sin duda la piedra angular de las organizaciones.

¿Qué es la gestión de compras en la construcción?

La gestión de las adquisiciones sigue un orden lógico. En primer lugar, se planifica lo que se necesita contratar; luego se planifica cómo se hará. A continuación, se envían los requisitos del contrato a los vendedores. Ellos pujan por la oportunidad de trabajar con usted. Eliges al mejor y firmas el contrato con él. Una vez que comienza el trabajo, lo supervisas para asegurarte de que se cumple el contrato. Cuando el trabajo está terminado, cierras el contrato y rellenas toda la documentación.

Tienes que empezar con un plan para todo el proyecto. Antes de hacer nada, hay que pensar en todo el trabajo que se va a contratar para el proyecto. Querrás planificar las compras y adquisiciones. Aquí es donde usted examina detenidamente sus necesidades para estar seguro de que la contratación es necesaria. Hay que averiguar qué tipos de contratos tienen sentido para el proyecto y tratar de definir todas las partes del proyecto que se contratarán.

La planificación de los contratos consiste en planificar cada uno de los contratos del proyecto. Hay que determinar cómo se gestionará el contrato, qué parámetros deberá cumplir para que se considere exitoso, cómo se elegirá a un vendedor y cómo se administrará el contrato una vez que se haya realizado el trabajo.

Curso de gestión de compras

El aprovisionamiento ha sido una parte vital y transaccional de la realización de negocios desde que existe el comercio. Aunque los días en los que los escribas hacían un seguimiento de las compras en pergaminos de papiro han quedado atrás, el proceso de seleccionar y comprar cuidadosamente los bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias de la empresa sigue siendo tan importante como siempre. Al permitir que la empresa obtenga de forma fiable los suministros que necesita al menor coste, el aprovisionamiento puede repercutir directamente en la cuenta de resultados.

El aprovisionamiento engloba una serie de actividades relacionadas con la obtención de bienes o servicios. ¿Cuál es el objetivo de las compras? En general, los equipos de compras trabajan para obtener suministros a precios competitivos que aporten el máximo valor. Sin embargo, no todas las empresas definen las compras de la misma manera. Muchas empresas consideran que el aprovisionamiento abarca todas las etapas, desde la recopilación de los requisitos empresariales y la búsqueda de proveedores hasta el seguimiento de la recepción de los bienes y la actualización de las condiciones de pago, mientras que otras definen el aprovisionamiento como una gama más reducida de actividades, como la emisión de órdenes de compra y la realización de pagos.

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