¿Qué es habilidades de gestión de tiempo?

La gestión del tiempo va más allá de los trucos de vida

Una gestión del tiempo excepcional comienza con el conjunto de habilidades adecuadas. Ninguna aplicación de gestión del tiempo, técnica o incluso un simple consejo puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo si no desarrollas unas cuantas habilidades básicas de gestión del tiempo.En este artículo, aprenderás qué habilidades son la piedra angular de las personas más productivas del mundo, y cómo puedes desarrollarlas. Llegados a este punto, puede que te preguntes: ¿por qué son tan importantes las habilidades de gestión del tiempo? Pues bien, una habilidad no es otra cosa que la capacidad de realizar algo bien. Sin unas habilidades de gestión del tiempo adecuadas, simplemente careces de la capacidad de organizar tu tiempo (menos aún como gestor), a ti mismo en general o a los demás de forma inteligente y coherente.  Incluso si encuentras la técnica o herramienta de gestión del tiempo perfecta, no tienes los recursos internos necesarios para conservar las cosas en la práctica.Sin el conjunto de habilidades de gestión del tiempo adecuado, no tienes lo que se necesita para seguir las técnicas o consejos de gestión del tiempo seleccionados.

Es muy importante que no confunda las habilidades de gestión del tiempo (o cualquier otro conjunto de habilidades) con las técnicas de gestión del tiempo o incluso con los rasgos de personalidad.  Los rasgos de personalidad son características de tu carácter. Son una parte integral de tu personalidad, moldeada por tus genes y tus experiencias vitales (tempranas). Son muy difíciles de cambiar; casi imposible a corto o medio plazo.  Los modelos más populares de rasgos de personalidad son, por ejemplo, los Cinco Grandes y el Inventario de Personalidad HEXACO, que mide los siguientes rasgos de personalidad:

¿Cómo define la capacidad de gestión del tiempo?

La gestión del tiempo significa organizar tu tiempo de forma inteligente, para que lo utilices de forma más eficaz. Los beneficios de una buena gestión del tiempo incluyen una mayor productividad, menos estrés y más oportunidades para hacer las cosas que importan.

¿Cuáles son los 4 tipos de gestión del tiempo?

Las 4 Ds son: Hacer, Aplazar (Delay), Delegar y Eliminar (Drop). Colocar una tarea o proyecto en una de estas categorías te ayuda a gestionar tu limitado tiempo de forma más eficaz y a mantenerte centrado en lo que más te importa.

¿Por qué es importante gestionar el tiempo?

Gestionar el tiempo de forma inteligente mejora el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y aumenta la felicidad. Una buena gestión del tiempo también reduce el estrés y le permite alcanzar sus objetivos con mayor rapidez y facilidad. La gestión del tiempo te beneficia en todos los ámbitos de tu vida.

Estudiantes de gestión del tiempo

¿Llegas al final de cada día de trabajo y te preguntas dónde ha ido a parar el tiempo? Tal vez te preguntes por qué no has conseguido hacer tanto como esperabas. Puede que estés perdiendo más tiempo del que crees. Es posible que haya una discrepancia entre cómo cree que emplea su tiempo y cómo lo emplea realmente. Una auditoría del tiempo puede abrirte los ojos.

Intenta realizar una auditoría cada día durante una semana para tener una buena visión general de cómo estás empleando tu tiempo. (Puedes variar el tiempo entre las comprobaciones para que no empieces a anticiparte a que la alarma suene cada treinta minutos). Si te das cuenta de que has pasado demasiado tiempo revisando el correo electrónico, desplazándote por tus redes sociales o chateando con tus compañeros de trabajo, sabrás exactamente dónde tienes que hacer ajustes.

Ahora que tienes una mejor idea de lo que te distrae, es el momento de bloquearlo. Si las redes sociales son tu perdición, por ejemplo, prueba una aplicación de productividad que bloquee las distracciones online. FocusMe, Cold Turkey y SelfControl son algunas de las opciones disponibles. Si estás trabajando en un proyecto de escritura, prueba a ponerte en modo de pantalla completa para evitar abrir pestañas o responder a las notificaciones del escritorio.

Gestión del tiempo

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Las diferencias en la forma en que una cultura ve el tiempo pueden afectar a la forma en que se gestiona su tiempo. Por ejemplo, una visión lineal del tiempo es una forma de concebir el tiempo como si fluyera de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo predomina en Estados Unidos y en la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra[2]. Las personas de estas culturas tienden a dar un gran valor a la gestión productiva del tiempo, y tienden a evitar decisiones o acciones que supongan una pérdida de tiempo[2]. Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con el hecho de que estas culturas son más “monocrónicas”, o prefieren hacer una sola cosa a la vez. En general, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por lo tanto, a una gestión del tiempo más productiva.

Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo

La gestión del tiempo es una técnica para utilizar el tiempo de forma más eficaz. Organiza tus tareas profesionales y personales en función de su urgencia e importancia, y ocúpate primero de las más urgentes e importantes, seguidas de las actividades que no son urgentes pero sí importantes. Al priorizar su carga de trabajo, puede concentrar su tiempo y energía donde más importa.

La siguiente tabla muestra la Matriz de Eisenhower, una popular estrategia de gestión del tiempo para evaluar y priorizar las tareas. Cada cuadrante tiene ejemplos de tipos de actividades y el orden en que hay que gestionarlas.

Gestionar bien el tiempo implica una planificación consciente y una toma de decisiones meditada. También implica mantenerse centrado y ceñirse a las tareas prioritarias en lugar de desviarse por distracciones sin importancia.

Una vez que hayas evaluado tus habilidades actuales, haz un plan para mejorar. No es fácil, pero como cualquier otra habilidad en la que se trabaja, se puede mejorar la gestión del tiempo. Los empresarios de éxito utilizan una serie de habilidades de gestión del tiempo para aumentar la productividad y la eficacia en sus vidas personales y profesionales.

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