¿Qué es la ingeniería documental?

¿Qué es la ingeniería documental?

Salario de ingeniero de documentación

El uso de un enfoque sistemático para modelar los documentos y los procesos que los utilizan garantiza que los documentos tengan sentido para las personas y las aplicaciones que los utilizan. Un enfoque sistemático también hace que los documentos sean más robustos y adaptables cuando cambian las condiciones tecnológicas o empresariales.

La ingeniería documental sistematiza y sintetiza conceptos y habilidades del análisis de la información y los procesos, la publicación electrónica, la informática empresarial y la arquitectura web. Es posible que los estrategas de contenidos ya estén familiarizados con algunas de estas disciplinas, pero la ingeniería documental las reúne en una metodología centrada en los documentos.

La ingeniería documental se basa en la sencilla idea de que los documentos formalizan las interacciones entre las empresas y sus clientes o socios, y que el intercambio de documentos entre estas partes sigue patrones comunes. Las cadenas de suministro, las tiendas y los mercados basados en la web, los servicios gubernamentales, las subastas y muchos otros tipos de modelos de negocio y servicios basados en la red son ejemplos de ello.

¿Qué hace el ingeniero de documentación?

Un ingeniero de documentación prepara, completa y gestiona toda la documentación necesaria para un proyecto. Los ingenieros de documentación pueden hacer muchas cosas diferentes, pero en general su trabajo principal es redactar y coordinar toda la documentación necesaria para un proyecto concreto.

¿Qué significa la documentación en ingeniería?

Definiciones relacionadas

Documentación de ingeniería: la documentación que acompaña al software que describe el diseño y la construcción de dicho software y que puede utilizarse en las tareas de mantenimiento y mejora de dicho software.

¿Qué son los documentos técnicos de ingeniería?

En ingeniería, la documentación técnica se refiere a cualquier tipo de documentación que describa el manejo, la funcionalidad y la arquitectura de un producto técnico o de un producto en desarrollo o en uso.

Ingeniero de documentación de software

La mayoría de las empresas y negocios de hoy en día tienen muchos archivos en papel, y mantenerlos organizados y precisos a menudo requiere mucho trabajo. La precisión en el archivo y el mantenimiento de registros es una parte importante de cualquier proyecto, y un ingeniero de documentación puede ayudar a diseñar e implementar sistemas para mantener esta información disponible y actualizada, tanto para los usuarios internos como para los clientes externos.

Parte del papeleo interno puede ser gestionado por administradores y secretarios, pero este personal de apoyo suele trabajar dentro de un marco ya establecido de mejores prácticas y protocolos de archivo. En la mayoría de los casos, los ingenieros de documentos son las personas que diseñan estas estructuras generales en primer lugar. A veces los ingenieros trabajan a tiempo completo para las empresas, como suele ocurrir con las grandes multinacionales. Otras veces son contratados, normalmente para establecer un sistema de trabajo y formar a los empleados en su uso. Los ingenieros que realizan este tipo de trabajo suelen ser contratados por grandes empresas o consultoras.

Ingeniero de documentación frente a redactor técnico

En su último informe (2017), la Sociedad Americana de Ingenieros (ASCE) calificó las infraestructuras de Estados Unidos con una nota de D+. Está claro que Estados Unidos necesita invertir en proyectos de ingeniería civil para mantener sus infraestructuras. El país también debe invertir tiempo en perfeccionar las habilidades de comunicación de los líderes de la ingeniería civil.

Las empresas de ingeniería comprenden la importancia de las habilidades de escritura de los ingenieros y buscan profesionales que muestren dicha habilidad. En todas las empresas, la comunicación es clave para el éxito de la organización, especialmente para los que ocupan puestos de responsabilidad.

Es importante que los ingenieros de alto nivel desarrollen las habilidades escritas para traducir la información técnica en términos más sencillos y no técnicos que puedan ser fácilmente entendidos por quienes no tienen formación en ingeniería.    Los profesionales de la ingeniería que deseen ocupar un puesto de liderazgo en el sector -y que estén dispuestos a perfeccionar sus competencias de redacción en ingeniería- pueden considerar la posibilidad de obtener un título superior en ingeniería civil.

El análisis de la audiencia es un aspecto importante de la escritura en ingeniería. Ofrece a los ingenieros la perspectiva de saber a quién se dirigen: a los ejecutivos, a los expertos en la materia o a los profanos. Por ejemplo, los ingenieros que buscan financiación para su departamento pueden dirigir su solicitud a un público no técnico. En la mayoría de los casos, un ejecutivo con un papel no técnico determinará el resultado.

Lista de documentos de ingeniería

La mayoría de las empresas y negocios de hoy en día tienen muchos archivos en papel, y mantenerlos organizados y precisos a menudo requiere mucho trabajo. La precisión en el archivo y el mantenimiento de registros es una parte importante de cualquier proyecto, y un ingeniero de documentación puede ayudar a diseñar e implementar sistemas para mantener esta información disponible y actualizada, tanto para los usuarios internos como para los clientes externos.

Parte del papeleo interno puede ser gestionado por administradores y secretarios, pero este personal de apoyo suele trabajar dentro de un marco ya establecido de mejores prácticas y protocolos de archivo. En la mayoría de los casos, los ingenieros de documentos son las personas que diseñan estas estructuras generales en primer lugar. A veces los ingenieros trabajan a tiempo completo para las empresas, como suele ocurrir con las grandes multinacionales. Otras veces son contratados, normalmente para establecer un sistema de trabajo y formar a los empleados en su uso. Los ingenieros que realizan este tipo de trabajo suelen ser contratados por grandes empresas o consultoras.

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