¿Qué son los equipos y su importancia en las organizaciones?

¿Qué son los equipos y su importancia en las organizaciones?

¿Por qué es importante la formación de equipos?

Algunos equipos tienen una vida limitada: por ejemplo, un equipo de diseño que desarrolla un nuevo producto, o un equipo de mejora continua de procesos organizado para resolver un problema concreto. Otros son continuos, como un equipo de departamento que se reúne regularmente para revisar los objetivos, las actividades y el rendimiento.

Una organización con muchos equipos requiere una alineación cuidadosa. A medida que los equipos y los individuos se vinculan con otros equipos, se aplicarán los principios de desarrollo de la comprensión y la confianza, pero la estructura se volverá más compleja (Figura 1). La comprensión de las numerosas interrelaciones que existen entre las unidades y los procesos de la organización, y el impacto de estas relaciones en la calidad, la productividad y los costes, hace que el valor de los equipos sea evidente.

Muchos de los conceptos actuales de equipo ganaron popularidad en Estados Unidos durante la década de los 70 a través de los círculos de calidad o de las iniciativas de participación de los empleados. Sin embargo, estas iniciativas solían considerarse separadas de las actividades laborales normales, no integradas en ellas.

Los equipos de mejora de procesos son equipos de proyecto que se centran en mejorar o desarrollar procesos empresariales específicos. Estos equipos se reúnen para alcanzar un objetivo concreto, se guían por un plan de proyecto bien definido y tienen un principio y un final negociados.

¿Qué importancia tienen los equipos?

Las investigaciones demuestran que la resolución de problemas en colaboración conduce a mejores resultados. Es más probable que las personas asuman riesgos calculados que conduzcan a la innovación si cuentan con el apoyo de un equipo. Trabajar en equipo fomenta el crecimiento personal, aumenta la satisfacción laboral y reduce el estrés.

¿Qué son los equipos en una organización?

Un equipo se define como un grupo de personas que realizan tareas interdependientes para trabajar en el cumplimiento de una misión común o un objetivo específico. Algunos equipos tienen una vida limitada: por ejemplo, un equipo de diseño que desarrolla un nuevo producto, o un equipo de mejora continua de procesos organizado para resolver un problema concreto.

¿Cuál es la importancia de la organización?

La organización garantiza la adecuación efectiva de las funciones de cada empleado de la organización. Ayuda a evitar la confusión y los retrasos, así como la duplicación de trabajo y el solapamiento de esfuerzos.

Tipos de equipos

A lo largo de los años, a medida que los equipos se han vuelto más diversos, dispersos, digitales y dinámicos, la colaboración se ha vuelto más compleja. Pero aunque los equipos se enfrentan a nuevos retos, su éxito sigue dependiendo de un conjunto básico de fundamentos. Como descubrió J. Richard Hackman, que empezó a investigar los equipos en la década de 1970, lo más importante no son las personalidades o el comportamiento de los miembros del equipo, sino si un equipo tiene una dirección convincente, una estructura sólida y un contexto de apoyo. En su propia investigación, Haas y Mortensen han descubierto que los equipos necesitan esas tres “condiciones favorables” ahora más que nunca. Pero su trabajo también reveló que los equipos actuales son especialmente propensos a dos problemas corrosivos: El pensamiento “nosotros contra ellos” y la información incompleta. Para superar estos escollos se necesita una nueva condición habilitadora: una mentalidad compartida.

Este artículo detalla lo que deben hacer los jefes de equipo para establecer las cuatro bases del éxito. Por ejemplo, para promover una mentalidad compartida, los líderes deben fomentar una identidad común y un entendimiento común entre los miembros del equipo, con técnicas como el “tiempo estructurado no estructurado”. Los autores también describen cómo evaluar la eficacia de un equipo, proporcionando una evaluación que los líderes pueden llevar a cabo para ver qué está funcionando y dónde hay margen de mejora.

¿Qué es la formación de equipos?

El primer paso para responder a la pregunta de “¿qué hace que un equipo sea eficaz?” es preguntarse “¿qué es un equipo?”. Más que un ejercicio de pensamiento existencial, averiguar realmente los miembros, las relaciones y las responsabilidades de los individuos que trabajan juntos es difícil, pero es fundamental para agrietar la eficacia del equipo.

El término equipo puede adoptar una amplia gama de significados. Existen muchas definiciones y marcos, dependiendo de la interdependencia de las tareas, el estado de la organización y la permanencia del equipo. En el nivel más fundamental, los investigadores trataron de distinguir un “grupo de trabajo” de un “equipo”.

En cambio, el equipo decidió utilizar una combinación de evaluaciones cualitativas y medidas cuantitativas. Para las evaluaciones cualitativas, los investigadores captaron la opinión de tres perspectivas diferentes: ejecutivos, jefes de equipo y miembros del equipo. Aunque se les pidió que calificaran a los equipos en escalas similares, cuando se les pidió que explicaran sus calificaciones, sus respuestas mostraron que cada uno se centraba en aspectos diferentes al evaluar la eficacia del equipo.

¿Qué es un equipo?

Los equipos se forman cuando individuos con gustos, preferencias, aficiones y actitudes comunes se reúnen y trabajan juntos por un objetivo común. Los equipos desempeñan un papel muy importante tanto en las organizaciones como en nuestra vida personal.

Cada empleado depende de sus compañeros para trabajar juntos y contribuir eficazmente a la organización. Ningún empleado puede trabajar solo; tiene que contar con la ayuda de sus compañeros para realizar las tareas con eficacia. Se ha observado que los resultados son mucho mejores cuando los empleados trabajan en equipo que individualmente, ya que cada individuo puede contribuir de la mejor manera posible. En las organizaciones, los individuos que tienen intereses y especializaciones similares se unen en una plataforma común y forman un equipo.

Un equipo de ventas cuenta con empleados inclinados a las actividades de branding y marketing para promover su marca. Un individuo con una especialización en recursos humanos estaría fuera de lugar en un equipo de este tipo. Las investigaciones demuestran que las organizaciones con equipos claramente definidos tienen más éxito que las que cuentan con un solo hombre.

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